[SPEAKER_09]: 市议会全体委员会，2024 年 5 月 1 日。 书记员先生，请点名。 出席，五人出席，两人缺席。 会议按顺序召开。 梅德福市议会全体委员会将于下午 6 点召开会议。 位于市议会会议厅二楼，梅德福市政厅，85 George P. Hassett Drive, Medford, Massachusetts，以及通过 Zoom。 要提交书面意见，请发送电子邮件至 medford-ma.gov 的 ahertovice。 本次会议的目的是讨论第 24-045 号文件，即 2025 财年的年度预算流程。 这是我们 25 财年预算流程的第四次初步预算会议。 我们有以下部门。 我们有人力资源，还有健康保险和工人补偿、评估员、建筑、多样性、公平、包容性和财务。 如果需要的话，有人愿意跳到队伍的前面吗？ 或者我们是否愿意按顺序进行？ 看来大家都同意按顺序进行，所以我们就按顺序进行，我将从人力资源、健康保险和工人补偿开始。 我不确定，丽莎，我想你可能只是在做人力资源部分，然后鲍勃和考特尼，你可能在做健康保险和工人补偿吗？ 噢，你也在这么做，太好了。 啊，它们是你的肌肉，好吧。 我就像想弄清楚你为什么在这里。 太好了，那我就过去吧， 我们会做人力资源部门，然后我们可以做健康保险，然后我们可以做工人补偿。 我会很快地越过顶线。 第 25 财年拟议的人力资源预算为 267,537.23 美元，高于第 24 财年的 202,357 美元。 根据变更表，这里有两次增加。 一个是，这又是在固定成本增长领域，看起来像是将 ARPA 资助的头寸转移到一般基金预算上。 第二个是，也是唯一一项新支出，是实施安全合规管理领导纪律培训和部门负责人培训。 伟大的。 所以我喜欢只问四个左右的问题或三个问题和一个陈述。 您可以从那里获取，导演只需让我们知道您希望我们了解的有关预算的任何其他信息，我做了一个非常非常简短的总结，因此请随时分享您想分享的更多内容，然后我们会很高兴听到您今年未要求的任何计划，以便您可以 希望将来提出要求，任何人员配备，您认为您的部门需要但我们今年无法要求的任何费用。 然后我们很想听听您在当前第 24 财年所做的事情以及您下一财年的计划。 然后只是描述这个过程，自从这是一个较新的会议以来，我每次会议都在这样做 这对这座城市来说是一个全新的进程。 我们首先是遵循我们的新预算条例，该条例昨晚刚刚由市议会颁布。 我们一直在提前关注它，我们感谢政府在这方面与我们合作。 三月份，市议会制定了预算建议并提交给市长。 现在我们正在与部门负责人召开初步预算会议，这与以往的做法有所不同。 我们将在五月底市长最终提交预算之前举行这些会议。 然后我们会考虑当时的预算以及它与您的直接关系。 如果有什么与我们今晚讨论的内容有显着变化的话 根据实际的预算报告，我们可能会邀请您回来，或者政府可以说我们希望与该部门一起回来。 然后我们可以在六月收到您的更多消息。 但如果没有，那么这可能是您第一次与我们一起参加预算会议。 就是这样。 正如我所说，所有关于您的预算的信息，以及您在未来看到的任何不在本预算中的信息，然后我们很乐意听到有关 您部门工作的过去和未来。 我们在吗？
[SPEAKER_02]: 好的，我们将于 7 月 1 日任命一名人事协调员。 这再次取代了我们现在拥有的兼职资助的高级职位。 我们还能够 我们的预算中有一些资金用于我们的培训。 我们邀请 JJ Keller 参加 DPW 安全培训。 我们正在与 Trilliant 合作，后者将为我们提供合规培训。 他们将能够支持在线培训和课堂培训计划。 基本上，预算就是这样。 HR 方面并没有太多惊喜。 我们可能要求什么 不是因为预算的原因，可能是另一个兼职职位，希望下个财年我们能够添加到该预算中。 事实上，随着时间的推移，培训不断增加，因此培训资金将会增加。 但除此之外，我们的预算目前相当支持。 伟大的。
[SPEAKER_10]: 是的，所以我们期待明年，我们对明年感到兴奋。
[SPEAKER_02]: 好的，人力资源办公室一直非常忙于合作，特别是与 DEI 办公室和我们的财务部门的合作。 我们能够与财务部门合作，我感谢他们为我们整合我们所说的 ENSO 项目提供的所有帮助。 这就是我们目前每个城市员工的生命周期。 从他们的人口统计数据，到他们的薪水，到他们处于哪个阶段，到他们可能加入哪个工会，哪个部门，以及有关该员工的一切。 我们通常必须查看不同的系统才能获得完整的了解。 现在我们有一个完整的电子表格，它有多个页面并且色彩丰富，它为我们提供了我们需要了解的关于每个员工的一切信息。 因此，如果有人出来说，我需要了解约翰·琼斯，我们有他的完整历史，而不必每次都进入他的人事档案。 所以这是实时更新的。 因此，当员工的状态发生变化时，我们会自动进入 ENSO 项目并更新该员工的状态。 所以它是流体的。 它将更新为，你知道， 时间对于每一位员工来说都在流逝。 因此，能够去一个地方找到我们需要的所有信息是非常令人兴奋的。 我们也一直忙于招聘。 今年我们有大约 10 名紧急救援人员、大约 28 名市政府工作人员，其中包括最近一两周内新任的 DPW 副主任和一名选举经理。 他们都将在接下来的几周内开始工作。 所以我们很高兴他们加入。 在过去的几周里，我们还在消防部门内部进行了多次晋升。 所以我们对此也感到非常兴奋。 我们目前还与柯林斯中心合作进行比较和班级研究。 这将在接下来的几个月内实施。 希望他们能够制定我们的 FLSA 分类、薪酬、更新职位描述，以真正反映当今的职位内容。 我们的职位描述非常古老。 有些是80年代的。 所以他们并没有很好地反映现在的实际情况。 因此，我们正在与员工和呼叫中心举行单独的会议。 他们将详细了解他们的职位描述实际上是什么。 到纸上的样子。 然后我们将询问部门负责人，以确保他们同意我们与员工合作的内容，并为该市的每位员工提供全面的工作描述。 我们一直在与 DEI 总监一起制定新的招聘流程。 因此，弗朗西斯和我在办公室共同制定了一个关于新招聘流程的全面系统，该系统非常详细。 它概述了从发布到发布过程的每一步 招聘以及每个部门负责人在什么级别负责确保事情在正确的时间到位，谁将参与招聘流程，谁将负责安排面试，提出面试问题，以及确保我们遵守州和联邦法律。 我们还制定了简化的职位发布和招聘流程。 我们正在与 MMA 一起与更好的团队和工作岗位合作，以确保我们为这座城市找到最合格的人才。 我们正在制定内部流程和程序。 我们刚刚制定了实习政策。 这样所有与实习生合作的部门都会有一个简化的政策来让这些工作人员加入。 我们进来并完成了对该市的 I-9 审核，确保我们所有的 I-9 都符合要求。 我们发现很多都不是，所以我们能够回去纠正这些问题，并向州政府发出通知，以防万一我们受到审计。 我们还每三年开展一次 CORI 流程， 必须记录个人。 任何员工都必须被记录。 过去没有这样做过。 因此，我们建立了一个系统，每三年，每个人都会被抓捕，只是为了遵守国家的规定。 我们制定了新员工公告计划。 因此，当新员工加入时，没有人知道他们是谁。 他们走过大厅时，就会想，那是谁？ 所以现在我们为所有新员工做一次聚光灯。 所以每个人都知道有一个新的主管进来或者有一个新的职员进来，具体取决于各个级别。 因此，希望这能帮助员工适应周围的环境，人们可以上前自我介绍，确保他们感受到这座城市的欢迎。 我们正在与 JJ Keller 合作，与我在预算过程中提到的 DPW 工作人员一起制定一项全面的安全计划。 我们还扩大了人力资源办公室的透明度，现在我们在网站上发布所有新批准的 CBA。 据我所知，过去没有这样做过。 然后我们开始实施的任何城市政策也将在线上进行。 在线 CBA 确实有助于满足 FOIA 请求。 因此，现在如果人们正在寻找我们合同中的任何内容，我们可以引导他们访问该网站。 我们讨论了与 Trilliant 的合作。 我们也在与我们的 DEI 办公室就此进行合作。 这是一个后台流程，我们进行合规培训、防止骚扰、性骚扰、创造积极的工作环境、成为盟友、工作场所文明。 它确实有 DEI 和 HR 镜头。 每个人都会有一个单独的登录，然后我们的 DEI 办公室还将进行课堂培训，以防万一有人不太习惯使用计算机或上网。 将会有一个教室部分，这样城里的每个人都可以接受他们现在所处水平的培训。 我们还致力于简化我们的许多流程和计划，与 DEI 办公室密切合作，因为我们的办公室与我们的许多计划和流程交织在一起。 所以这非常有帮助。 弗朗西斯在这方面与我们合作非常愉快。 最后，我们实施了 与阿姆斯特朗合作，我们的心肺复苏培训。 您可能已经看过这些电子邮件。 如果没有，请注册。 我们将在 5 月 15 日和 6 月 5 日进行训练，我认为这是朝着正确方向迈出的积极一步。 所以我不知道你是否对此有任何疑问，或者我会谈谈我们的目标。 完美的。 因此，我们希望继续与 DEI 办公室和财务部门合作，以确保我们为员工提供全面的就业起点和流程。 我们希望继续创造一个有吸引力的环境，让我们的员工感到受到支持、感到被倾听、感到受到重视。 通常，当人们来到我的办公室时，他们感觉就像来到了校长办公室，我们真的想让他们感到受欢迎，这样他们就不会觉得总是这样，我做错了什么？ 我们希望他们在遇到问题或问题时能够进来与我们交谈，或者即使他们有如何更好地支持他们的想法。 因此，我们的办公室始终开放，我们希望他们开始使用它来解决这些问题。 因此，我们也希望与我们的工会代表建立持久和相互尊重的关系。 我认为，我们在谈判桌上越能相互协作，越能相互尊重，我们就越能把事情做好。 我认为我们确实正在朝这个方向前进。 我们一直与工会代表建立了非常良好的关系，我感谢他们参与我们与他们一起推进的所有进程。 我们希望继续发展和培养我们对如何更好地支持我们的员工和员工以及如何更好地与他们沟通的意识。 每个人都在不同的层面进行沟通，我们希望确保我们尊重如何与他们联系以及他们如何向我们传达他们的需求。 我们还在开发 HIRS 系统，该系统将帮助自动化我们的人力资源流程和程序，并让每个人都通过自动化而不是我们一直使用的所有纸张来加入。 所以我们希望能够实现这一点。 还有很多其他的。 我们正在与 DEI 办公室一起编写一本手册。 我们的手册，我们有一本，但它很旧，而且已经过时了，其中一些已经过时了。 因此，我们正在制定新的综合手册和政策跟踪系统，以便确保我们的政策是最新的，并且遵守州和联邦法律。 因此，除了申请补助金之外，我们还可以通过人力资源办公室来帮助我们支持其中一些举措。 这几乎就是我们本财年要努力实现的目标。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 谢谢你，克劳利导演。 理事会有什么意见或问题吗？
[SPEAKER_04]: 谢谢。 非常感谢您，导演。 我认为听到我们人力资源部门采取了如此多的积极举措，这真是令人兴奋。 也许这可能是给执行委员会主席的，但我可能已经忘记了，但是任何动作或任何想法 我知道我们的一项强有力的举措是设立市律师和助理市律师职位。 我们是否讨论过可能增加 CAF 以引进真正将其视为有吸引力的职位的候选人？ 我知道这个比例真的很低，而且从我采访过的人那里得知，他们甚至不会考虑申请贝德福德。 所以这可能不适合 这次谈话，但如果可以的话，我确实想把它列入我们的待办事项清单，无论它是否是动议的一种形式。 但同样，我不想忽略这一点。 我知道这是我们关注的一个重要议程。
[SPEAKER_09]: 你。 是的，嗯，对此发表评论。
[SPEAKER_02]: 因此，我很乐意与市长和办公厅主任讨论我们可以采取的任何举措。 但我们正在开展课堂研究，我们希望这可以找出一些异常值。 其中包括律师和市律师。
[SPEAKER_04]: 谢谢。 谢谢。
[SPEAKER_09]: 我们的市议会预算建议已于 3 月 20 日提交给政府。 我们确实收到了市长的回复，称我们正在考虑向议会提交一份有关律师的文件。 所以，你知道，我认为这可能会在预算时间和人事条例期间发生。 但我确实想说那是 我们收到了预算建议。 所以我们确实得到了政府对此的回应，嗯，并且同意议员斯卡佩利的观点。 这是一个优先事项，我们愿意了解更多细节，但也只是想强调，嗯，这是我们新预算流程的一个好处，我们确实提交了该建议，我将去找莱明议员，然后我我也有一个问题。 议员
[SPEAKER_05]: 所以，不要再打开这个蠕虫罐头，但我只是想，嗯，我只是喜欢，了解，嗯，人力资源的某些部分，以及，呃，欠薪流程。 因此，当有关于员工收到追溯工资的投诉时。 你能不能，嗯，谈谈一些延迟背后的原因，比如，你知道，我听说过过时的系统。 就这样发生了什么事。 从你的角度来看？
[SPEAKER_02]: 当然。 所以，是的，我们确实有集成系统，所以这确实让事情变得非常困难。 我们试图做的是批准一份合同。 这些是我们首先进行的回顾，只是为了让每个人都在同一个系统中。 如果我们先批准了他们的合同，我们不想从一组跳到另一组。 这是很辛苦的，让我告诉你。 鲍勃是其中的重要组成部分。 他实际上必须经历 每个员工的工资每年都在逐行增加。 然后看看他们哪里加薪了，哪里有变动，哪里升职了，是否有加班，因为加班受到了影响。 所以看起来这是一件很简单的事情。 这并不像拿走每个人的工资，加上2%、3%、5%，不管是多少那么容易。 你真的必须一个接一个地对每个员工进行处理。 因此，一旦鲍勃能够获得该信息，我们就会将其发送到我们的工资办公室。 然后我们的宝藏收藏家实际上逐行检查了每一行，以确保它是 正是它应该的方式。 然后它来找我进行抽查，然后它又交给我们的参谋长进行抽查。 我相信霍顿可能也看过其中的一些。 所以这是非常辛苦的。 我的意思是，就消防部门而言，我认为它超过了数百页，因为一名员工可能有四页，这是四页电子表格，因为其中一些已经在这里。
[SPEAKER_05]: 更新的软件系统能够帮助解决这个问题吗？ 因为听起来好像所有事情都是你手工完成的。 一切都是手工完成的。 哇。
[SPEAKER_02]: 我的意思不是用手。 这是电子表格，但我们必须单独查看所有内容。 它来自两个系统。 我们并不是只有一个系统来容纳一切。 所以确实花了很长时间，我承认这一点。 但这不是设计使然。 这是必然的。 因为我担心如果我们没有向某人支付他们应得的报酬，那么我们将不得不停止这个过程。 所以我们希望尽可能准确。
[SPEAKER_05]: 这是有道理的。 谢谢。
[SPEAKER_02]: 不客气。
[SPEAKER_09]: 谢谢你，莱明议员。 我的问题是，回到分类和补偿研究，我基本上听说其中的一部分分类部分将在接下来的几个月内以行政方式实施，所以我认为这很好。 总是很高兴听到 80 年代或 90 年代的东西被带到今天。 我认为这真的很好。 我们做的越多，将来我们要做的就越少，对吗？ 在那个凹槽里。 在研究的补偿方面，委员会对补偿有很多疑问。 斯卡佩利议员提出了关于律师办公室、律师事务所以及工资和补偿是否足以聘请员工的问题。 而我们过去几年的经验似乎并非如此。 你知道，但我认为总的来说，理事会对更新人事条例非常感兴趣，我们已经讨论过将人事条例重新纳入市政法规。 我们不想这样做，直到我们完成了这个过程，嗯，你知道，确保它是准确的并且所有的数字都是正确的。 我知道这是该研究补偿因素的一部分。 所以我只是想知道，嗯，项目这一部分的时间表是什么。
[SPEAKER_02]: 好的，现在我们正处于面试阶段。 因此，我们确实让所有员工和部门主管仔细阅读了实际的职位描述，然后填写了一份调查问卷，了解他们实际所做的事情与职位描述中的内容进行比较。 我的意思是，其中一些已经很古老了，它谈论的是打字机和油印机，而我们已经没有了。 所以现在我们正在安排对员工进行单独采访。 与呼叫中心。 因此，我们希望到 6 月份我们能从呼叫中心收到一些东西。 我想还需要大约六周左右的时间。
[SPEAKER_09]: 这里面也包括赔偿金吗？ 都是一包。 好的，太好了。 然后我假设我们能够看到它？ 是的，当然。 然后猜测我们会讨论更新人事条例
[SPEAKER_02]: 我也很乐意为您提供帮助。
[SPEAKER_09]: 我会说我们做了一些迷你
[SPEAKER_02]: 就像我们在招聘新人时一样，我们在引进新人时总是会考虑这一点。 我们离这个目标并不遥远，这是一件好事。
[SPEAKER_09]: 好的。 那太棒了。 是的。 我认为对我们来说，你知道，对我来说，我的意思是，有一些明显的立场似乎超出了范围。
[SPEAKER_02]: 就在我们应该在中间的某个地方。 我们从来不想处于顶部，因为，你知道，我们不是最大的社区，但我们也不想处于底部。
[SPEAKER_09]: 正确的。 这太好了。 我认为对我们来说，其他的只是后勤部分，人们总是问我们，那么这些人的工资是多少或者工资是多少？ 我很想能够再次开始指点他们。 我不知道。
[SPEAKER_02]: 看来——你可以给他们指点我的方向。 我可以让他们知道。
[SPEAKER_09]: 是的，我确实这么做了。 我很高兴这样做。 但似乎在该委员会进入委员会之前、在书记员之前、在人力资源部之前以及在市长执政之前的某个时刻，个人法令已从法令网站上撤下。 我不知道为什么。 所以我猜可能是因为它更新得如此频繁，我们现在有了 假设最有利的解释是它更新得如此频繁，以至于我们不想支付当前页面的费用。 我们现在与 MuniCode 签订了更好的合同，因此更新网站变得更加容易。 因此，如果这是原因，我们会解决这个问题。
[SPEAKER_11]: 我们就选择那个。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 在我们讨论健康保险和工伤赔偿之前，还有关于人力资源方面的其他问题吗？ 斯克里利议员，您举手了吗？ 我认为不是。
[SPEAKER_04]: 我想这可能是——是的，对此感到抱歉。 之前已经说过了，抱歉。
[SPEAKER_09]: 我是这么认为的，但亚当正在尽职尽责。 太好了，这就是预算中的人力资源部分。 谢谢你。
[SPEAKER_10]: 好的，不客气。
[SPEAKER_09]: 接下来是保险。 这是 2024 财年的预算，25，哦，哇，25,500,000。 25 财年这一数字将达到 28,255,000 美元。 看起来这一增长的主要推动力是健康、牙科和人寿保险预算增加了 272.5 万美元。 我的意思是，这已经占了预算的绝大多数。 还有12万美元的保险费。 显然，特别是在任何预算中，这都将是一个显着的增长，尤其是今年。 这已经是 900 万美元中的很大一部分了。 美元的可用金额高于去年的普通基金预算。 因此，如果你想谈谈为什么会发生这种情况，我知道我们上周确实与迪金森总监鲍勃讨论过这个问题，但我知道这是因为 GIC 利率正在上涨。 但如果你想了解更多。
[SPEAKER_02]: 是的，所以我的意思是，我可以谈论增加。 我无法谈论去年的预测，因为我不在这里。 因此，我们的 GIC 利率确实平均上涨了 10%。 因此，对于参与该计划的每位员工来说，这就是 10%。 这是一个很大的……我认为我们没有增加。 在过去的几年里，这就是为什么通常你会得到小幅增长，或者你没有得到任何增长，然后有一年你被炸弹击中，然后它就会稳定下来。 因此，我们的 GIC 方面确实平均增加了 10%，牙科方面也平均增加了 6 1⁄2 或 6.25%。 所以我的意思是，真的，这很难。 健康保险是不稳定的，所以我们每天都不知道是否会有 10 个人来找我们说： 我的丈夫或我的配偶或任何刚刚失业的人，我们需要您的保险。 这让我们就到了那里的顶部。 再过一个月，我们可能会有 10 个人进来说，我的配偶刚刚找到工作，所以现在我不需要保险。 因此，很难确定一个实际数字，因为它非常不稳定。 所以我们所做的就是拿走我们所花的钱， 目前，我相信这些是 3 月 27 日的 24 个数字。 因此，我们将迄今为止的支出除以八个半月，以预测接下来几个月的成本，然后增加每一行的成本。 我们对每一位员工进行了调查，然后将 10% 和 6.25% 的部分加起来。 这正是我们得出的实际数字。
[SPEAKER_09]: 知道了。 很明显，利率将上涨 10%，最终将上涨 12%，所以这与这一估计基本一致。 除了健康保险、其他保险费或其他您想谈的事情之外，还有什么吗？ 您是否使用相同的过程来得出这些数字？
[SPEAKER_02]: 我们做到了。 我们使用相同的过程。 当我们到达那里时，这与工人补偿的工作是一样的。 它是流动的，所以我们必须尽力估计和预测我们面前的情况以及我们认为未来可能会发生的情况。 我们知道我们有 28 名新员工。 我们知道今年还会有另外 10 个、15 个或 20 个。 所以我们几乎必须计划好他们都会想要保险。 正确的。 正确的。 最好他们不这样做。 而且我们比他们有钱。 但我们不这样做。 正确的。
[SPEAKER_09]: 所以，是的，我知道我全职工作的组织，我们计划让每个人都购买家庭保险。
[SPEAKER_02]: 这是正确的。 如果他们看起来不高，我们会很感激，并希望它能走低。
[SPEAKER_09]: 是的。 所以，当你谈论预算时，你谈论的只是空缺职位，你期望它们都会被填补，每个人都会购买他们可以购买的最大的健康保险。
[SPEAKER_02]: 这是最安全的计划方式。 我的意思是，你可以说这是 80 20 的分割，我们希望如此，但我宁愿，你知道，这个数字就是真正的数字，我们预测保险的方式。 这是我们能做的最好的精确定位。
[SPEAKER_09]: 对保险预算或 25 财年有任何疑问吗？ 没有看到任何人，我只想发表一个评论，我想再次指出，你知道，希望我们多年来能取得平均值，但是，你知道，10%、12%、11% 超过 2.5 %。 当我们的成本像这样增长时，它就会耗尽城市能够筹集到的所有税收。 我们正在支出，你知道，我们到目前为止已经完成了这个预算， 我认为有一个部门有一项新的开支，可能是人力资源部的 21,000 美元的培训费用。 其他一切都是固定成本增长，工会合同或健康保险成本或办公用品、纸张和墨水成本的增加，你知道，而且超过 2.5%。 因此，当我们谈论这座城市每年能够做的事情时，我们是在用更少的资源做更多的事情。 我们的成本增长速度快于收入增长速度。 这意味着我们最多只是维持现有的，而不是真正增加太多。 所以我只想指出这一点，因为当我们经历这个过程时，我们会看到一个又一个的预算，我们所能做的就是保留我们所拥有的，即使我们听到了各部门的意见。 而且这并不是针对任何人的轻视。 这是系统性的。 我们存在系统性收入短缺。 每个部门都需要多一个人来承担一项职能，或者一个中场人员，或者新的节目，或者想要推出一些可以帮助我们的居民受益的东西，但我们无法实施。 因此，这似乎是今年保险的主要推动力，我们 900 万美元中的 300 万美元用于此目的。 但我只是想提出这一点。
[SPEAKER_02]: 我绝对明白，我并不是说这个部门比其他部门更有价值，而是我们非常注重合规性。 是的，我们需要的培训是合规驱动的。 它不是 人力资源总监说，哦，我希望，这实际上都是合规的，我们只是想确保该市遵守州和联邦法律。
[SPEAKER_09]: 是的，那一点不是我的重点，你知道，我根本不想惹恼你。
[SPEAKER_02]: 但我只是想让所有人都听到，你知道，人力资源部正在得到他们所得到的。 实际上，我们是获得我们实际需要的合规培训的最低限度。
[SPEAKER_09]: 这就是我们正在努力寻找必需品的事情。 是的，我明白了。
[SPEAKER_05]: 是吗，这只是一位正在经历第一次预算流程的议员提出的问题，但是在其他城市，将 10% 到 15% 的城市预算用于健康和/或人寿保险是否很常见？ 比如说，是这样吗？ 这是最大的门票项目。 这很典型，好吧。 谢谢。
[SPEAKER_09]: 谢谢你，莱明议员。 关于健康保险或我猜是保险部门（我们所有不同的保险）还有其他问题吗？ 好吧，对于工人补偿，底线是，如果我可以翻页的话，我们的预算为 24 财年 675,000，预算为 25 财年 788,000。 增幅为 17%。 再看一遍，这是由您刚才谈到的我们为健康保险所做的实际过程驱动的。 所以。
[SPEAKER_02]: 我带着所有好消息来了。 所以，我只能谈论今年和我们正在做的事情，但同样，工人补偿是另一个你无法确定的部分。 它是液体。 今年，我们发生的事件可能比过去更多。 因此，当他们预测去年的情况时，他们使用的是不同的数字。 我们正在对下一个财年进行预测，并根据现有的实际数字进行研究。 再说一次， 我们可以让所有的工人回来告诉我们，我们很健康，我们可以回去工作了。 而且这个数字还在下降。 在同样的情况下，你可能会发生某种，我什至不想说这个词，悲剧，你有多名员工现在不得不返回工人补偿。 所以它只是流体。 确实很难确定。 我们在很长一段时间内达成了一些协议，我很高兴地说我们能够就地解决并止住流血。 但同样，它永远是流动的。 没有办法真正精确定位。 我们知道现在要付出什么。 我们知道我们所支付的费用，正如您将在截至 3 月 27 日的实际情况中看到的那样，这些实际数字。 然后我们必须在接下来的几个月里拿走剩下的，因为我们必须假设这些人仍然会继续工作，他们中的大多数人仍然会在接下来的几周的工人补偿中继续工作，并考虑到我们的因素我们将进入第 25 财年。
[SPEAKER_09]: 知道了。 对工人补偿有任何疑问吗？ 斯卡佩利议员？
[SPEAKER_04]: 不，对不起，议员。 我举手并指导你回答问题。 太感谢了。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 谢谢。 只是一个澄清问题，也许你可能已经回答了它，但我只是想完全理解它。 所以当你谈论 工人补偿索赔，我们从工人补偿中支付，然后你说，当达成和解时，它就结束了。 你知道，这些和解是否会影响我们的保险方面的事情？ 比如，这些和解是否支付保险？
[SPEAKER_02]: 我们的健康保险方面的事情？
[SPEAKER_09]: 不一定是健康保险，但像其他保险一样，例如责任保险。 比如，我们是否支付这些和解金？ 有现金付款吗？会吗？ 是的，所以发生的事情是
[SPEAKER_02]: 显然，你们已经达成和解，并且将从这些资金中支出。 无论如何，我们都会尝试看看我们要付出什么。 有些人是我们终身拥有的，因为这就是工人补偿的运作方式。 所以你要尝试去见见这些人，预测他们还能在我们的工人补偿中呆多久，我们可以达成什么解决方案让他们离开。 因为在工人补偿中，你确实拥有一些人，直到他们真正去世为止，具体取决于受伤情况。 所以我们试图解决， 这些声明使得我们在接下来的几年里不会继续这个过程。 我们可以在这里把它剪掉，然后就知道他们不会再上场了。 这就是我们如何帮助进行预测。
[SPEAKER_09]: 知道了。 还有其他问题吗？ 没看到，非常感谢。 我什至不需要你的支持。 我想是的。 让我仔细检查一下。 是的。 好的。 下一个部门是评估员。 我们的评估员、首席评估员特德·科斯蒂安在这里。 正如我所指出的，我会再读一遍，基本上，我会快速阅读预算，然后我们很乐意听到您对此进行阐述，以及我没有涵盖的任何内容。 那么我们很想听听您今年和明年的计划。 如果您的预算发生重大变化，在月底提交预算后，我们可能会在六月邀请您回来。 那么我就开始吧。 我们有评估部门。 24 财年预算为 559,637 美元。 25 财年拟议金额为 586,609.84 美元。 增加了 26,972.84 美元。 所有这些增长都属于固定成本增长领域，我们在该领域进行了逐步增长。 自 ARPA 于 12 月 31 日结束以来，我们还有一半的头寸通过 ARPA 提供资金，一半将来自普通基金。 如果我没记错的话，法律服务项目也从 50,000 减少到 9,600。 嗯，这就是我们所拥有的。 如果您想详细说明这一点，我会去找我们的评估员，然后告诉我们您最近在做什么。
[SPEAKER_00]: 各位议员晚上好。 感谢您邀请我在这里讨论这两个主题。 我们的兼职员工是通过歌剧收入替代来资助的，该替代将在今年年底法定结束。 因此，为了回补本财年剩余时间，我们建议 城市。 我们的赔率是 23,000 美元。 我是一名兼职现场评估员。 你知道，那位现场评估员已经帮助我们完成了大约 3000 项工作。 约 800 800 份建筑许可证审查中的财产审查，这是我们新增长的基础，即 你提到的订单项是合法的，从 50,000 减少到 9,600。 今年，我们在上诉税务委员会做得非常好，无论是估值方面还是案件数量，我们的案件量都大幅下降。 因此，我预计在下一个财政年度，考虑到我们本财政年度获得的减免数量，不需要专门的律师或在法院系统面前进行评估，因此，你知道， 城市。 嗯。 那里的工作是为市政府节省资金。 如果我觉得您知道我们的减税负担如此之大，以至于我们的上诉负担如此之大，以至于我需要上诉税务委员会的专业律师，那么可能需要在一年内解决这个问题。 只是转移 我们有建筑许可证。 我们在实地审查方面度过了强劲的一年。 我们感谢市议会为此提供资助，并且我们正在明智地利用我们的员工来真正瞄准城市的增长领域。 这很重要。 我们知道增长需要资助教师、政府、警察和消防，所以我们 我们将能够做到这一点。 所以。 深知这一点。 我们进行了一项免税审查，我查看了该市的每一个免税财产。 呃，你知道，除了该市约 220 万个新增长区之外，我们还有四个地块将用于他的新增长区。 显然我们必须跟踪所有所有权变更。 因此，在 900 笔公平销售中，我们记录了新业主，但我们也对城市不同地区的住宅区进行了深入的市场分析，同时也进行了商业和工业审查，着眼于收入和支出得出收入法值，我们认为当涉及到城市房产的公平市场价值时，这是更稳定的值。 正如我所提到的，我们确实看到减排量显着减少。 我们觉得在价值公布之前我们与纳税人的沟通做得很好，特别是在我们的商业类别中，进入下一个评估年，考虑到市场，可能会有点上下。 尽管过去 18 个月的利率上涨了 300 到 400 个基点，但我们仍看到强劲的销售市场仍在继续。 你知道，好像 18 个月前我们在 三分之二，30年期抵押贷款。 现在我们处于七人制。 因此，您通常会看到估值下降，因为人们会以更低的价格购买房屋。 好吧，供应不存在，所以我们看到住宅销售的估值相当一致。 我们肯定会密切关注我们的零售、办公室和工业，以确保我们与我们在那里看到的公平市场销售的估值保持一致。 除此之外，仅在行政方面，我们就为纳税人办理了 1,000 多项机动车辆消费税减免。 当他们出售车辆时，他们会收回钱。 楼下的玛丽亚在这方面做得很好。 楼下的丽塔，我们正在为拥有房产的低收入居民、拥有房产的受伤退伍军人、在法律上失明的在城市拥有房产的受伤退伍军人处理 400 多项法定豁免，确保我们为他们服务。 进行我们所有的公寓改造，这也是新的增长。 贾里德确实做得很好。 他今天在这里。 他做了很多出色的工作来捕捉这一点并捕捉新的增长。 但现在我会回答任何其他问题。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 一个问题。 是否有本预算中未要求但您在未来预算中可能需要的内容，无论是人员配置、系统还是编程？
[SPEAKER_00]: 是的，正如我提到的，我们将在第 26 财年进行重估。 国家要求我们每 10 年访问一次每处房产。 因此，今年我们进行了 3,500 次房产走访，做得非常好。 我们正在将它们从列表中删除。 我们还有大约 3,000 个项目需要进入 26 财年的估值。 这就是为什么该行项目对于现场评估员来说极其重要。 我们只是希望明年的理事会能够考虑为此类资金提供资金 一整年，因为，你知道，今年只有半年。 这对于我们在城市收入方面的新增长以及满足州对检查周期的要求来说非常重要。
[SPEAKER_09]: 知道了。 这直接引出了我的下一个问题，你知道，我们计划如何保持现场评估员的立场？ 听起来这将是我们在下一财年预算中提出的要求。
[SPEAKER_00]: 我的意思是，我认为仅这个职位，我可以轻松地说，就为这座城市带来了超过 50 万美元的收入。 所以我认为这非常重要。 我们坚持认为这是值得的。 是的，完全可以。 如果你做任何事，那就是值得的。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 是的。 嗯，你知道，作为一个议会，嗯，你知道，我们所能做的就是削减，对吧？ 所以我认为你不知道，我认为我们实际上从未进行过削减投票，因为，嗯，但是削减动议，但我认为我们从未进行过削减投票，因为，呃， 我很高兴这里的建筑委员给我发了一封电子邮件，我刚刚读到我在四月份早些时候从未回复过你们中的任何一个，只是谈论评估和新的增长和翻转以及类似的事情 嗯。 地块建筑物和地块被低估，而且，你知道，选择性地评估地块。 我知道我们已经经历过一百万次了。 我不会要求你再经历一次。 评估过程、州法律、您所遵循的、您所知道的，以及确保城市中所有地块均具有公允价值的所有不同事项。 但我确实从回复中提出了一个问题。 我们确实投票决定了 6 月 30 日的估值。 所以我知道这为本财年的未来新增长增添了一点点。 这是否会缩短房产价值评估与税单调整之间的滞后时间？
[SPEAKER_00]: 是的，简短的回答。 是的，那是财政年度前的 1 月 1 日。 现在我们可以赶到 6 月 30 日。 所以这有点像六消除了额外的六个月滞后，对吗？
[SPEAKER_09]: 所以之间的滞后时间 市场状况和价值影响何时会从大约一年变为六个月？
[SPEAKER_00]: 是的，从18岁到12岁。 18点到12点，明白了。 是的。
[SPEAKER_09]: 是的。 好的，太好了。 所以我们要削减六个月的时间。
[SPEAKER_00]: 确实。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 除此之外还有什么吗 你知道，你的部门一直在做，或者，你知道，任何，我想我唯一的问题是，你知道，一些，我们，嗯，我试图更多地关注的事情，我们我一直在关注其他一些部门，我猜这可能是你们部门的一个因素，就像我们的技术系统一样，你知道，你是否觉得你现有的系统是，有效吗？ 未来有什么可能需要升级的地方吗？ 有没有什么，你知道，正如导演克劳利所说，嗯， 你知道，他们正在寻找一些可以增加一些自动化功能的系统，这些系统可以帮助办公室更有效地运作。 评估办公室有类似的事情吗？ 我想我以前从来没有问过你们这个问题。
[SPEAKER_00]: 是的，我们当然，显然，我知道这只增加了 11%，但我们的软件成本确实在上涨。 目前这在市场上很常见。 我们的主要软件愿景 Cama 是一款强大的计算机辅助质量评估软件。 我们每年都会在线发布每张记录卡。 我们还有一个个人财产软件。 我想说，改进的一个领域是我们正在使用 人工智能来扫描我们的行为。 所以这不只是像， 当我们阅读 950 份事迹时，我们就像是在使用一种软件，将所有重要信息抓取到一个文件中。 然后我们可以快速查看它，将一切整理好。 然后我们点击后端，它就进入了我们的 Canvas 系统。 因此，如果这有意义的话，它就不像手动数据输入。 就像您在屏幕上看到它，您同意它，然后您单击它，它就会出现在软件中。 因此，这节省了大量时间，并且很好地利用了软件。
[SPEAKER_09]: 太棒了，是的，对于那些填写预算宾果卡的人来说，这是今年第一次提到人工智能。
[SPEAKER_00]: 是的，就这样。 它来了。
[SPEAKER_09]: 是的，我知道。 很高兴听到这个消息。 真的很令人兴奋。 听起来您已经拥有了所需的系统，但成本每年都在上涨。
[SPEAKER_00]: 很遗憾。
[SPEAKER_09]: 是的。 好的。 理事会成员对我们的评估员有任何疑问或进一步的问题吗？
[SPEAKER_00]: 欣赏它。
[SPEAKER_09]: 没看到，谢谢。 我们很快就会谈。 好的。 好的。 接下来，我们有建筑部门。 范德瓦尔委员在这里。 欢迎。 晚上好。 很高兴见到你。 我将快速浏览一下底线预算，然后我会谈论一些有关更改的内容。 我们很想听听您今年未能包括但您预计未来需要该部门的任何内容，然后听听您的叙述。 因此，作为一个快速的开始，建筑部门 24 财年的预算为 1,085,531 美元。 25 财年拟议预算 1,030,354.29 美元。 我们的减少是净减少，主要是由于设施预算、我们的公用事业预算转移到设施部门以及加班费的减少。 然后是固定成本增长，我们的工资随着加薪、工会和非工会的加薪、长寿资格以及检查员所需的成本和用品增加了 2,500 美元。 那么这样一来， 我会将其交给您，请随意分享您想要的有关预算的任何内容，我们将听到您部门的出色工作。
[SPEAKER_06]: 如您所知，我在这里已经进入第四个月了，我们作为一个部门一直很忙碌，就像往常一样。 是的，预算的很大一部分肯定是将一些设施转移给保罗并开始整理这些零碎的东西。 费用增长较大的领域之一是邮件分拣机、邮资增加等。 就在几个月前，我们确实签署了一份新的三年租约，所以我们使用的是一台新机器，但我们确实获得了一些分析功能，以帮助我们开始了解邮件的发送方式，并希望看到预算上的一些收益未来的储蓄潜力巨大。 现在这个部门是重人才导向的。 是基层人员。 我们并没有真正购买很多、出售很多或创造任何东西。 所以，除了我之外，几乎所有这些都是签订了工会合同的。 所以很多内容都被锁定了。 我们开始对系统进行更改。 我们对许可系统做了一些改变。 我们正在尝试捕捉其他一些东西。 我们正在努力真正开发一些既定的东西。 我想说过去四年没精打采，没有任何费用。 我们只是， 试图将事情带入下一个世纪，并开始使用一些报告功能来寻找我们过去从未真正掌握的事情。 我们希望实施一些其他类型的检查计划，例如定期检查和法律应该做的事情。 我们一直没能做到。 他们当然也是我们的收入来源。 因此，变化正在发生。 事实上，我们刚刚推出了新的门户，今晚面向公众的门户升级。 我们将进入更多的图标阶段，而不是编写和单击超链接。 所以这将是一件好事，而且会有多种语言版本。 因此，我们正在利用我们拥有的工具做各种各样的事情。 进展顺利。 我们也正在进行大量的培训。 今年下半年，我们将出台新的能源法规和新的建筑法规，并且会发生很多变化，这将迫使我们所有人学习更多知识并加强执行。 所以现在那里很忙。 我们将继续前进。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 非常感谢。 今年的预算中没有要求但您可能认为我们需要您的部门在未来的预算中要求的任何内容？
[SPEAKER_06]: 嗯，当然，我们开始解决更多问题的事情之一就是公共记录请求。 我们开始看到来自全国各地的请求。 我们有来自亚特兰大的他们，我们有来自俄克拉荷马州的他们，他们的抵押贷款评估员和风险评估员以及来自其他地方的人员。 他们想对我们拥有的文档进行代码审查。 他们往往只是寄一封信给我一切。 所有内容都可能需要大量复制和发送。 因此，最终，我们希望开始寻找一种方法，将地下室中的记录以数字方式获取，以便更容易访问，这样人们就可以自己进行搜索和处理。 我们刚做了一个，花了八个小时才复制完。 那时我真的不需要定期赠送，对他们来说，这只是一张纸，一封电子邮件，对我们来说，这是很多工作。 所以我认为将我们所有的记录放入计算机本身的能力是巨大的， 随着公共记录流程中这些计算机化请求的不断增加，我们对未来的需求也越来越大。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 因此，纸质记录的数字化是一个未来的项目。 目前，我们还没有致力于此。
[SPEAKER_06]: 好吧，我们并没有真正锻炼。 我们没有任何好的方法来处理它，除了偶尔当我们收到文件请求时，我们会在那时扫描并复制它并保留它。 但楼下有一个巨大的房间，里面装满了数千张记录，真正做到这一点需要一个专注于它的人集中精力，而且他的眼球不会在几个小时内烧坏。
[SPEAKER_09]: 所以也许是人工智能。 我们将去见莱明议员，然后我会见斯卡佩利议员，然后我也有几个问题。
[SPEAKER_05]: 谢谢。 所以我知道我们已经在电话中讨论过这个问题，但我想，我个人关心的一件事就是梅德福周围的空置建筑、空置店面等等。 所以，我一直在研究 这将使该市有望更好地解决这个问题。 您能否谈谈建筑委员会需要哪些额外的技术或人员能力，以便更好地跟踪城市中的空置建筑物，以及谁拥有它们以及可以采取哪些措施？
[SPEAKER_06]: 在我们的 CitizenServe 计划中，我们拥有这种能力。 在今晚首次亮相的新门户中，我们为要构建的潜在程序设置了一个图标。 坦率地说，我们通常不会盲目地构建这些模块或元素。 我们有点借鉴了全国其他公民服务机构的经验。 我会毫不犹豫地窃取别人的程序，将其带入并贴上我们的名字并使用它。 再加上当我来到这里时，我们从评估员到系统的记录更新从每年一次改为两次，现在我们每周更新一次数据。 因此，我们正在获取所有权数据，我们正在开发这个能够跟踪它的元素。 空缺的最大挑战是识别他们。 这只是实地工作和我们需要做的其他事情。 但一旦我们开始，我们就准备好接受这些信息并跟踪它 制定我们如何识别空置房产并对其进行跟踪。
[SPEAKER_05]: 是否有能力为空置的空置房产和可能有兴趣联系空置房产业主的人建立一个公共界面。 商业机会可以直接与他们联系。
[SPEAKER_06]: 是的，CitizenServe 上的所有内容都可以作为访客、用户和承包商公开访问。 你可以，你知道，这是公共记录的优点之一。 这一切都是公开面对的。 从技术上讲，任何人都可以登录那里，并提取他们需要的所有信息，包括许可证、随附的文件等等。 您无需成为注册用户。 所以是的，就像评估员一样，如果你知道你想要深入研究的地址， 你可以很快把它拉起来。 你可以拉起建筑卡，你可以拉起与之相关的任何东西。 所以，是的，如果你想做功课，可以非常公开地访问。 谢谢。
[SPEAKER_09]: 太好了，谢谢。
[SPEAKER_04]: 谢谢理事会主席。 我认为我最重要的事情，正如我们多年来谈论的那样，是人员配置，你知道，似乎每次我们有倡议时，我们都会让建筑部门参与其中，否则我们会让卫生部门介入。 所以我知道在讨论可能性时发生的事情，而且，你知道，特别是在考虑今年的预算时， 这让我有点担心。 如果我们，如果我们，议会确实推进了房东和租客的登记，我们是否有能力在您的部门配备人员来监督这一点？
[SPEAKER_06]: 嗯，再说一次，其中很多就是所谓的注册。 这是需要注册的人的自愿行为。 在该系统中，我们正在努力对其中一些房产进行短期租赁登记，该登记更加清晰和空置。 因此，很多操作可能是由需要进入系统的实际申请人采取的。 对我们来说，更大的挑战是脚步或追赶他们，以及我们想要做到多少。 希望通过使用以下方法提高我们的效率 我们拥有的计算机程序将为我们提供一点空间来进行步法、追逐以及场上活体必须做的事情。 现在还处于这个过程的早期阶段。 除了我们会尽力满足您的要求之外，我实在无法为您提供一个很好的答案。 我们将利用现有系统的效率来尽可能地帮助我们。 这确实是这一切的目标。
[SPEAKER_04]: 我很欣赏你的回答，但我认为这对我来说很重要，而且今天可能不会得到回答，但当我们得出最终预算时，当我们查看建筑部门的预算时，我可能会问通过这种类型的推出来询问并认识到责任。 我知道你有点略过，但我不想以任何方式不尊重你，但是 这是一个具有里程碑意义的过程，呃，维持治安，嗯，所有这些财产并确保，特别是当你谈论你看到可能实施的罚款时。 所以，嗯，因为我认为这会让我们陷入一些负债，一些股权问题，嗯，我们正在处理这些问题，我们在做我们的工作吗？ 我们有足够的人员来完成我们的工作吗？ 所以我，但再次，我，我很欣赏，嗯， 答案，但我会让你知道，随着我们的进展，我可能会提出一些更深入的问题，并提供更多指导，因为看起来这可能是本理事会可能会下线的一项举措。 如果我们没有人员配备，我就看不到它。 我相信我们的会议 你们部门支持。 这就是为什么它很小。 如果我错了，理事会主席告诉我们，会议上说，建筑部门实际上是你发起的。 调查这一点并实施这一点的过程。 因此，我想稍后更深入地了解我们如何利用我们现有的人员来管理这个问题。 再次，我很感激。 谢谢。
[SPEAKER_09]: 谢谢斯卡佩利议员。 我实际上有一些类似的问题，我认为会议上所说的更多的是A，即城市综合规划中的租赁许可条例提案，我们进行了一些讨论，我进行了一些非常轻松的讨论谈论我们如何在我们的分区书中已经有了短期租赁登记，这是我们已经拥有的，因为我们已经认识到这是我们社区需要解决的问题 建筑部门并没有说，嘿，我们正在启动这个过程，它在综合计划中，我们已经就租赁登记处如何提高效率和效率进行了一些讨论。我认为该部门的某些职能的功能是对所讨论内容的公平描述。 事实上我也有一些类似的问题。 我们一直在与规划部门讨论的事情，我过去曾与你们部门的前任专员进行过一些对话，看到越来越多的有限责任公司和公司购买房产，而且它正在变得有点如果财产出现问题，与真人或活人联系可能会更困难。 嗯，而且，我知道最近一些租赁许可条例的特点之一。 业主需要在 60 英里范围内，或者需要有一个居住在房产 60 英里范围内的物业管理联系人，以便如果出现问题、违规或其他情况，租户或城市可以联系。 所以只是想遵循这些思路。 您是否看到任何形式的影响，例如我们有更多此类影响 我不想一定称它们为空壳公司。 我确信它们并不都是空壳公司，但如果有企业所有者，就很难与他们联系以强制执行违规行为或建筑问题。
[SPEAKER_06]: 嗯，我们当然经常看到有限责任公司及其各种变体。 进入国务卿网站上的旧公司数据库并开始寻找管理人员并找到可联系的姓名的情况并不罕见，因为我们的一些执法活动需要有一个姓名，而不仅仅是一个实体。 我们在很多地方都看到了这种情况，我直言不讳，我来这里还不到 90 天，我不知道这可能有多么戏剧性。 我并没有参与太多关于这件事的对话，我当然也没有站起来自愿承担这件事，但我们会尽自己的一份力量，我会在工作中了解更多，我们会尝试看看人员配置可以在哪些方面提供帮助，许可可以在哪些方面提供帮助。 是的，尤其是在 Airbnb 的世界里，这是一个有限责任公司的世界，你需要购买公寓，你有多个有限责任公司，有些是特定于房产的，有些是大公司。 是的，我们认为它只是在一般情况下允许，更不用说财产和信托的所有权，所有类型的实体似乎都会突然出现。
[SPEAKER_09]: 是的，好吧。 沿着这条线，你确实提到了门户网站 添加更多的短期租赁登记元素。 您能否详细介绍一下今晚推出的新门户的情况？
[SPEAKER_06]: 好吧，现在它已经准备好了。 我们注意到周围有几个社区正在做类似的事情。 因此，坦率地说，我们将尽可能多地向他们借用，然后根据我们的需要进行修改。 所以我们有一个基础 我们正在考虑，随着您的最终发展，我们将尽力跟进并开发它以匹配它。 但我们将借用其他人的理论和流程，并尽量不要从零开始创建它，以便我们可以启动并运行它。 随着我了解更多，我们将与我们的人员讨论如何实施它以及如何去做。 我现在真的不知道完整的答案。
[SPEAKER_09]: 明白了，是的。 你知道，我们确实有短期租金 现有的分区。 我们正在研究现有分区中的现有注册要求，这是我与 40 号专员谈论过的，呃，前任建筑专员，我们正在考虑作为分区变更的一部分，看看我们是否可以要求其他社区做到了这一点，我认为我们应该尝试同样的要求 使用他们的平台进行短期租赁，而不是试图说你必须注册，然后必须在 Airbnb 上说“梅德福”，看看谁在梅德福注册。 我的意思是，我们希望能够在分区中进行大量的跑腿工作，因为其他城市必须要求他们实际向我们报告这些信息，而不是要求我们尝试弄清楚。 因为我认为这又是一个巨大的难题。 只是知道我们在哪里拥有房产。 我确实知道我已经与检查人员交谈过，当有投诉或问题报告时，这是该部门出去解决问题的主要方式。
[SPEAKER_06]: 它通常是对社区中发生的事情做出反应。 对于他们隐藏它的方式来说，找到一种方法来阻止它始终是一个挑战。 我想，我们最近确实与 Airbnb 进行了一次对话，后者有一位政府代表。 此时反应有点复杂，但他们应该做一些工作并回复我们。 至少我们已经与他们打开了一扇大门，我相信我们必须通过 Verbo 和其他一些元素来实现这一目标。 这只是某处列出的那些。 所以这肯定会是大量的工作，而且在某种程度上你无法避免必须出去寻找它们。
[SPEAKER_09]: 正确的。 好吧，希望我们能给你一个城市法令，指出这可能有助于政府关系在诉诸法律时，说他们必须给你文件。 我唯一的其他问题是，你知道，我们总是谈论它。 你知道，至少在我的所有五个预算中，该委员会的优先事项之一是增加执法人员和部门中的更多人员。 我想这会是一种，你知道，我猜你会说这会帮助你做更多的工作。 你有更多的人去做工作。
[SPEAKER_06]: 我并不是说它不会帮助我做更多的工作，无论它是否是我们目前迫切需要的东西，我不这么认为。 我的意思是，我认为还有其他效率。 再说一次，我真正关注的是我们拥有的东西、我们拥有的工具，并让它们变得更有效率，并从我们面前的东西中获得更多。 我认为在这些领域还有更大的发展空间，而不仅仅是为了员工而增加员工。 我认为我们还没有到那个地步。 他们可能会和我争论， 我想我们暂时还好。 让我们专注于我们面前的事情，并使其更好地为我们服务。
[SPEAKER_09]: 知道了。 好的。 我很欣赏这种观点。 委员会一直认为五个人可能还不够，但也许我们错了。 我的最后一个问题也是我没有回复的电子邮件，但我感谢您回复我关于估值的最初电子邮件。 我确实只有一个问题。 你注意到了，你知道， 一般来说，我们会附上合同来完成许可工作价值。 这是否可能且合理？ 我猜这些合同是施工前的估计，因为他们必须获得开始施工的许可。
[SPEAKER_06]: 他们是。 有时会有很多时间的实际出价。 这是承包商的提案。 理论上，您已经签署了该提案。 这就是它应该付出的代价。 但它总是会变化。
[SPEAKER_09]: 是否有可能或者您认为要求许可证持有者返还与投标价格相比的项目最终成本是否有价值？
[SPEAKER_06]: 目前它就在那里。 它有一定的价值，但就像任何东西一样，我可以让它看起来像你想要的样子。 这是我要求的别人的文件。 理论上我们确实会要求提供宣誓书之类的东西。 这肯定会增加我们追逐和挑战这些目标的工作量。 我更喜欢尽我们所能地让它们出现在前端。 我们最近将系统从后端支付许可证改为前端支付许可证。 我们希望捕获尽可能多的信息以及我们在前端收到的任何其他信息，这样我们就不会在人们分散或没有人的日子里试图追逐它。 它有一定的价值。 我认为它没有我希望的那么大的价值。 因为我想我们会在书中称之为厨师，但你可以告诉我任何你想告诉我的事情。 有时当房主说“这就是我花的钱”时，很难反驳。 这是其中很大一部分。 房主对作品价值的看法以及他们如何呈现作品与承包商可能呈现的作品之间存在巨大差异。 我们找到房主， 他们会购买一堆材料，但他们不会考虑自己的成本。 他们不知道如何计入成本。 因此，他们得到它的目的可能与他们雇佣承包商的目的有很大不同。 然后，我们的承包商之间存在巨大差异，从卡车里的人到全力投入的专业公司。 追逐那些已经拥有的大项目可能是有价值的 AIA G703 背后的文档等等。 他们必须向银行和评估师提交文件。 你的规模越小，从人们那里提取有用的信息就越困难。 他们只是根本不知道。 他们只是在徘徊。
[SPEAKER_09]: 部门里是否有一个门槛说，好吧，这个项目足够大，或者他们需要一定的文档，所以我们最后要进行三次检查？
[SPEAKER_06]: 我们真正寻找的是与专业承包商签署的东西，是获得完全许可、完全保险、具有相关专业合同的东西。 我们假设在这个水平上，他们具有会计方面的专业能力，能够以合理的方式跟踪其成本。 但独资经营者在卡车上工作，他们甚至可能不知道这项工作的全部成本是多少。 有时他们只是想让支票簿比账单提前一步。 现在有相当一部分这样的人。 或者他们做的工作有点太便宜了。
[SPEAKER_09]: 是的。 好的。 还有什么问题要问建筑专员莱明议员吗？ 我看见你了吗？
[SPEAKER_05]: 哦，不。 我的大部分问题都在接下来的谈话中得到了解答。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 安理会成员还有什么问题吗？ 没有看到任何结果，我们确实有一条公共评论。 我会通过 Zoom 去找尤尼斯。 尤妮斯，请记录姓名和地址。
[SPEAKER_14]: 你好，非常感谢。 尤尼斯棕色绿色叶子有。 我回想起大约一年前前任建筑专员提出预算的情况。 我记得。 他说他看过我们的商业建筑费用，发现与我们邻近的城镇相比，这些费用相当低。 他希望让他们与我们的邻居更加一致，因为这将带来的发展 为我们带来了我们需要的一些可观收入。 他曾表示，你知道，他在去年的这个时候重新进行了这次讨论。 声明称，他在选举之后才想这样做。 也就是说，人们可能认为这是某种参与选举 结果什么的，我不记得了。 但我在 11 月份就对他进行了跟踪，我知道他当时是临时专员，他曾表示这是 这是他想做的事情，但这必须来自市议会和市长的倡议。 鉴于人们对收入的讨论如此之多，我想知道目前情况如何。 我的另一个问题，也回想起四十先生一年前所说的话，是有 建筑部门过去未收取的许可证和费用。 当该部门也在他的主持下时，他也试图清理这一问题。 而且，你知道。 获得这些传统上不收取的费用和许可证等，以便再次收取它们，为我们带来收入。 所以我想知道所有这些都在哪里。 非常感谢。
[SPEAKER_09]: 感谢您的评论。 我可以在费用表上提到，市议会确实有一项决议来审查提交给规划和许可委员会的费用表。 我们现在正在寻找具体的时间，但我们确实要求所有城市部门对此进行审查，然后发回，你知道，看看他们的费用。 上次调整是什么时候？ 其他社区的可比费用是多少，并向市议会报告，以便我们可以考虑全面更新我们所有城市部门的费用。 这就是我们采取的一项举措。 如果您对公众意见有任何意见，我将向莱明议员和建筑专员提出。
[SPEAKER_05]: 其中很多内容都在费用表和附录 A 中，我也做了。 还有一项动议要求就费用表是否可以在以后的几年中根据某些通货膨胀指数自动更新提供法律建议。 我认为这些天我们议会提出了很多法律问题，所以我正在跟进。 与该市的法律顾问进行了交谈，并试图获得该问题的具体答案。 对于这些人来说，周转时间总是有点长，但它正在进行中。 你有收到过这个委员会的要求吗？
[SPEAKER_06]: 我做到了。
[SPEAKER_05]: 我做到了。
[SPEAKER_06]: 我想上周我做到了。 是的，如果我没记错的话，您会要求 90 天做出答复，这就是我们计划在 90 天内做出答复。
[SPEAKER_05]: 据您所知，过去是否有未收取的费用？ 是的。
[SPEAKER_06]: 当我到达这里时，我立即开始与公民合作，因为当我探索已经完成的工作并了解事情是如何完成的时，我看到了一些一致性。 我们生成了一些会计报告，这些报告开始表明，是的，已经申请了很多许可证，但可能尚未全额付款。 许多承包商，尤其是小型承包商，都有这种观点。 如果我归档就好了。 这不是真正的答案。 这就是我们几周前从流程结束时付款转变为申请许可证时付款的推动力。 它将证明我们的能力，这就是我的经验，也是我以前的做法，证明我们有能力预先收回欠我们的钱，而不是在最后追讨它们。 我们甚至建立了一种基本流程，用于在我认为可能必须发生的极少数情况下退款。 再次，根据我的经验， 这是一个非常罕见的情况，有人有理由要求将钱退还给他们。 有时事情不会进展顺利，但这是一个主要的、早期的主要焦点。 让我们预先付款，在付款之前您不会获得许可证或检查。 这就是我们如何控制一些东西。 我预计在接下来的几年里会看到一些收获。
[SPEAKER_05]: 大概，如果你没有这个数字也完全没问题，但是你认为这些做法每年损失了多少收入，如果你能提供的话？
[SPEAKER_06]: 当然，几千美元，也许是几千美元的倍数，足以让人受伤。 我们看到了大约三四张价值 5,000 美元的许可证，但我们从未收取过费用。 所以他们陷入了文书工作阶段。 我们一直在收集这些。 我们每周都会查看一份清单，我们重点关注大额清单。 我们有一个人拿了 10 个许可证，并为其中一个付费。 就这么几个，每一个都值五六百块钱。 是的，我们正在谈论其中的一些美元。 我们将尽可能地回去追寻其中的一些。 我可能无法收到所有未付款的热水器 40 美元的款项，但我们肯定会向尽可能多的人收取。 我有能力和公民服务基本上对尚未付款的文件、合同或地址发出红旗，并说，除非您为第一次所做的事情付款，否则您不会获得另一张许可证。 因此，我们预计会看到一些收获。 太好了，谢谢。
[SPEAKER_09]: 副总统柯林斯。
[SPEAKER_12]: 谢谢。 感谢您来到这里。 我的大多数具体问题已经被讨论过，但天哪，最后一点确实让我们明白，在推出新系统之前，我们要考虑我们已经在使用的系统的效率。 因此，非常感谢您的关注，确保我们不会因为仅仅调整流程而留下金钱。 我确保人们继续为我们已经发放的许可证支付他们应得的份额。 祝贺您推出新的公众号 看起来很棒。 我希望这能让居民、开发商和您的员工更轻松地完成这一过程。
[SPEAKER_06]: 它的设计目的是为了让人们更容易使用。 它被设计为附加多种语言。 这也会对我们的员工有所帮助，因为我们要与有语言障碍的人打交道。 希望我们能够更快地为他们指明正确的方向，并让他们自己继续前进。
[SPEAKER_12]: 太感谢了。
[SPEAKER_09]: 对于建筑部门还有什么问题或意见吗？ 没看到，谢谢专员。
[SPEAKER_06]: 好的，非常感谢。
[SPEAKER_09]: 我们的下一个部门是多元化、公平和包容部，主任弗朗西斯·恩瓦杰 (Francis Nwaje)。 今天，Nwaje 总监也通过 Zoom 加入了我们的行列。 欢迎，主任，谢谢你来到这里。
[SPEAKER_08]: 非常感谢大家，再次为无法亲自与你们在一起表示歉意。
[SPEAKER_09]: 谢谢，完全明白了。 我将在这里快速介绍一下预算。 因此，我们 24 财年的部门预算为 107,996 美元。 25 财年拟议的部门预算为 117,552.53 美元。 而变化表显示，这主要是生活费用调整2%的变化。 这是平等就业机会委员会的培训。 它正在将目前由 ARPA 资助的 ARPA 资金转移到一般基金预算中，我认为这是一件好事。 你知道，总统、前总统莫雷尔和我在 2021 财年预算的第一份预算中所做的第一件事之一是， 嗯，20 财年是多少？ 不，2021 财年要求提供语言访问权限的行项目。 因此，我们很高兴看到这仍然是多元化、公平和包容办公室以及政府的优先事项。 因此，嗯，如果我，呃，我想在预算摘要中进一步添加任何内容，我们很乐意听到。 嗯，还有 分享您部门正在进行的工作。 我也知道你有一个演讲。
[SPEAKER_08]: 所以是的，当然。 是的。 我，我只是要亲自观看演示。 这只是为了帮助我今天继续走上正轨。 嗯，对。 首先，您知道，了解我们当前所处的财政环境，我真的很高兴看到预算中的语言使用分配，因为它至关重要，它使我们不仅遵守州法律，而且遵守州法律。联邦法律。 我认为很多时候人们忘记了多样性、公平和包容办公室实际上是受第七章指导的。 它是一部联邦法律，涉及平权行动、平等机会和公民权利。 所以我非常感谢里面有这个。 正如克劳利主任所提到的，获得培训资金的能力使我能够与人力资源办公室进行互动和补充。 因为有很多不同类型的培训。 培训正在进行中，但我们也可能发现自己处于必须提供强制性培训的境地，特别是从第 26 财年开始，联邦法律发生了变化，这些法律将指导我们如何前进。 那么那就是... 这两件事几乎只是此时讨论预算问题。 就 Qanon 的概述和亮点而言， 如您所知，目前多元化、公平和包容办公室下设三个委员会。 宪章研究委员会、残疾人委员会和人权委员会，后两个委员会受市政条例指导。 非常自豪地说，人权委员会在一月份与西梅德福社区中心合作，真正支持马丁·路德·金。 一年一度的早餐会，以及二月份举办的第一届农历新年活动。 鉴于梅德福的亚裔社区成员比例很高，我认为这确实是一个绝佳的机会，可以为您的社区成员创造您在日常生活中不一定能看到的急需的空间。 该活动在图书馆举办，我确实收到了克尔主任发来的电话号码 他们在图书馆的 500 多岁时庆祝农历新年。 这就是伯爵曾经所表明的。 残疾人委员会也在 10 月份“残疾人意识月”中脱颖而出，举办了一场残疾人博览会。 这是同类产品中的第一个，它的真正作用是将 为残疾人群体提供服务的各种不同渠道的供应商。 我们还听取了一些发言者的发言，他们要么是家庭成员，要么是残疾人社区的倡导者。 这是第一个完全由语言组成的活动 由于我们作为市政实体在现场配备了三名 ASL 口译员，因此重要的是，我们要迈向一条道路，使 ASL 口译不是附加项，而是我们沟通策略的一部分。 除此之外，ODEI 还跨过许多部门，包括警察局和消防局，参加面试以引进新的执法人员和新的消防员。 这些被称为董事会口头访谈。 它们在结构上是正式的，但它们不是公务员方面的。 这也是与人力资源办公室合作完成的。 继续与梅德福公立学校部门以及全市的社区合作伙伴密切合作。 幕后的一大焦点还在于监控一些法律变化。 《怀孕工人公平法》于 2023 年 6 月进行了重大更新，截至今年 6 月 18 日， 最后的行动是有效的。 因此，这意味着 ODEI 有责任确保整个城市的所有做法，无论是城市就业、学校部门，还是信不信由你，工会合同的措辞都以某种方式进行 这符合这些联邦法律。 并不是 ODEI 正在谈判合同，而是如果合同在联邦法律范围内造成差异， 因此一旦发生事件，市政府将承担责任。 因此，我确实关注了许多平等就业机会委员会的简报，并与政府分享了这些情况。 他们一直支持我，确保我有能力参加联邦平台上的培训。 7 月的 ADA 将庆祝成立 34 周年。 这很重要，因为 ODEI 的另一个方面是担任该市的 ADA 协调员。 这意味着要对选民强调的问题做出回应，无论是缺乏无障碍停车位、路缘削减、 位置尴尬的无障碍停车场、宽度错误的无障碍停车场、没有货车分级的无障碍停车场。 所以，你知道，与公共工程部、我们的工程部门，特别是交通工程师托德·布莱克（Todd Blake）的合作非常有帮助。 我在地面上穿着靴子，穿着亮橙色夹克，出去测量，并就急需的改变提出建议，以便所有人都能使用我们的道路和人行道。 还与设施总监合作，让我们在寻路标牌方面达到规范。 如您所知，我们的市政厅大楼是一座历史建筑。 尽管我们在那座建筑中拥有的许多标牌都具有历史价值和纪念品价值，但它们实际上不符合规范且不合规。 去年，我们确实尝试申请大众残疾人办公室 ADA 改善补助金。 不幸的是，我们不是获奖者之一，但这并不妨碍我们继续申请此类补助金。 我不想重复克劳利主任提到的太多内容。 但在创建像我们这样的城市所需的公平系统流程变革方面，很多工作都是在幕后完成的。 请记住，多样性是关于 房间里的人和观点，公平是政策和实践，包容是找到一种方法来确保所有的声音和愿景都能得到体现。 一些值得期待的事情，一些已经过去的事情是黑人历史月， 然后期待大型骄傲月活动，这些活动实际上是由我们初中、高中的 GSA 小组和图书馆的变色龙小组共同主办的，还有我们的六月节活动。 所以我现在愿意接受提问。
[SPEAKER_09]: 谢谢恩瓦杰主任。 理事会成员还有什么问题吗？ 副总统柯林斯。
[SPEAKER_12]: 谢谢巴拉斯总统。 谢谢 Nwaje 主任今晚与我们在一起。 我对您的预算没有任何具体问题。 你知道，可以预见的是，它是非常简单的。 我认为这确实让我们明白了这一点，特别是你们的部门，你知道，这座城市利用我们目前拥有的资源做了多少事情。 你知道，每当我 了解您的单人部门正在进行的工作。 我对你的范围之广感到非常惊讶。 我知道这涉及到方方面面，从帮助社区成员、联络员和代表规划社区活动，到确保市政厅能够接受 ADA 培训，与多个委员会合作，等等。 预算季是回顾我们工作的好时机 城市部门以及 DEI 部门向我提供的最新情况总是让我清楚地了解我们的城市工作人员在有限的资源下承担了多少工作。 谢谢你的工作。 当然，当我们在未来几年度过过去几年的财政困难时，我当然期待看到随着城市资源和资源的增加，这个部门如何进一步扩大和发展。总体纬度。 非常感谢您所做的工作。
[SPEAKER_09]: 谢谢。 我将去找斯卡佩利议员，然后是圣议员。
[SPEAKER_04]: 谢谢你，比兹总统。 副总统柯林斯说，我只想重复刚才所说的话。 我认为你们作为一个人的团队、一个人的团队所做的事情是惊人的。 我只想强调我们昨天和今天再次听到的一些内容。 我们看到您的办公室和娱乐场所的举措以及我们正在努力为残疾人所做的事情以及我们正在努力为残疾人和我们的适应性编程所做的事情，我认为这是一个超级惊喜激动。 所以我只是想分享这一点。 感谢您的辛勤工作。
[SPEAKER_09]: 谢谢斯卡佩利议员。 我们去找曾议员。
[SPEAKER_07]: 我认为前两位议员的客气话是当之无愧的。 我一直喜欢对您以及您和与您合作的委员会所做的工作的热烈赞扬。 我认为，这确实是一项非常被低估的工作，但它提高了贝德福德市的生活和工作水平。 我知道，资源竞争一直存在，而我们的资源总是有限的。 我知道你在寻找资金方面做得很好。 我想知道，你知道，去年有没有什么时刻你发现，你知道， 您可能想赞助一项活动但无法赞助，活动中增加的订单项会对您有帮助吗？ 您认为这一增加足以帮助您资助应该赞助的活动吗？
[SPEAKER_08]: 那么，谢谢曾议员。 事件中的订单项增量是一个起点，因为如您所见，之前的增量为 500 美元。 幸运的是，迄今为止，ARPA 资金和 MVP 资金以及通过预防和外展办公室提供的市政脆弱性补助金已用于补充这些活动。 而且，你知道，我可以继续使用它直到今年 12 月底。 然后明年，我将能够开始利用当前的预算 建议 25 财年。 现实是，随着我们的前进，了解 DEI 的流动性非常重要，这一点很重要。 对每个人有价值的东西的成本会发生变化。 很难说，哦，X 数量就足够了。 当你观察你的社区时，当你观察两年前的社区人口统计数据时， 与今天相比，您将看到人口统计数据的变化，如果您真的要创建一个有归属感的社区，则必须对这些变化做出反应。 众所周知，这只是做生意的成本，对吗？ 所以那些通常会出来设立的人 现在想要最低限度的保证。 所以这些都是需要记住的事情。 但是，您知道，正如我们在 DEI 中所说，我们不会停止。 我们只是继续前进。
[SPEAKER_09]: 谢谢。 仅限我自己，除非理事会有进一步的评论或问题。 我没有看到任何。 我只是想表达我的谢意。 我知道 嗯，你知道，今晚你已经听到我谈到其他部门了。 今晚我们谈论的是，呃，多样性、公平和包容性部门。 那是一个人的表演。 嗯，虽然也得到了专员和志愿者的支持，但一名全职工作人员为我们的社区做了很多事情。 嗯，你知道，我们从其他部门听说，嗯，你是如何与他们合作的，人力资源部。 我知道书记员办公室。 我知道许多其他办公室都高度重视您的存在，并且您的支持是不可替代的。 所以我想强调的是，您已经谈过这个问题，因为该预算是一个起点。 但我确实想只是 正如我向所有其他部门询问的那样，给您一个机会，是否有任何在本预算中无法要求的内容，您确实认为是您的部门需要的，并且我们希望在未来的预算中提供资金？
[SPEAKER_08]: 我认为公平和诚实地说，我希望市政府能够考虑在容纳另一个人的能力方面进一步扩大这个办公室。 作为一个拥有 65,000 人的城市，我认为我们现在所需要的工作范围，无论是 ADA，所以想想 ADA 的人性方面，即员工和他们的需求，与物质方面相比ADA，即可达性，关注我们的路边切割，关注我们的城市建筑， 将需要更多的工作、更多的实地考察、更多的互动。 如果你没有看到其中一些事情，你就无法对它们做出反应。 我无法回应有人说，如果没有实际去现场找到该按钮，辅助按钮就不起作用。 并拍照并确保它到达正确的位置。 当你这样做的时候，对吧，仍然有工作要做。 目前仍有工作正在进行，管理第七章的联邦层面正在发生许多变化。 至关重要的是，我们要创造一条可以集中注意力的大道，这样我们就不会发现自己处于试图赶上但火车已经离开车站的情况。
[SPEAKER_09]: 感谢您的回答，我绝对同意您分享的观点并希望将来看到。 这座城市投资并且有能力对 D.E.I. 部门以及你们所做的所有伟大工作进行更多投资。 董事理事会成员还有什么问题吗？ 不，我说看不到，看不到 非常感谢。 谢谢市长先生。 感谢所有公众举起的手。 非常感谢您今晚抽出宝贵时间，感谢您所做的出色工作以及提交的预算。 如果最终预算后有任何重大变化，市长的最终提案将在五月底发送给我们。 我们可能会让你回来。 但即使不是，也祝下一个财政年度好运。
[SPEAKER_08]: 太感谢了。
[SPEAKER_09]: 谢谢。 朱迪。 也许您应该将部门名称更改为 Collector Treasurer，然后您就可以使用 C 而不是 T。哦，这就是我们按字母顺序排列的原因吗？
[SPEAKER_03]: 我们是按字母顺序排列的。
[SPEAKER_09]: 我把人力资源放在第一位，因为他们有健康保险和工人补偿金，你知道，你知道，2800 万美元。 但是，你知道，除此之外，我们是按字母顺序排列的，所以。
[SPEAKER_03]: 哦好的。 尼娜，明年我要拍《收藏家》。
[SPEAKER_09]: 伟大的。
[SPEAKER_03]: 我会记下来的。
[SPEAKER_09]: 所以我会像我们所做的那样，今晚你已经看过我们几次这样做了。 我将快速浏览一下预算。 然后你可以自由地分享你想添加到我所说的内容中的任何内容。 我们很想听听您对去年所做的事情以及明年的一些目标的叙述。 正如我刚才指出的，我们也很想听听您真正认为对您的办公室至关重要但我们今年无法要求的任何内容，但您希望将其包含在未来的预算中。 所以 我就快点开始吧。 24 财年预算金额为 719,358 美元。 25财年拟议预算为755,193.69美元。 我们的固定成本增长也发生了变化。 有合同加薪，非工会加薪 2%。 还有兼职工资。 然后工资、数据处理服务、在线处理的成本增加，邮费也增加。 这就是变化的原因。 这样，我就把它交给你了。
[SPEAKER_03]: 好的，邮资上涨正在大幅上涨，因为我认为今年我们有两次上涨，而且我认为，在上一个财政年度，我想我听说费率正在上涨 又是七月，他们可能会在任何其他时间上涨。 因此，我们确实需要支付所有的房地产、个人财产和消费税账单。 这就是我们使用邮费的目的。 普通的城市邮件通过建筑部门邮资发出。 我们增加了成本 一切都在上涨，我们有工资单，我们有在线服务，我们有我们的软件。 它们全部合并在一个帐户中。 就是这样。 我们接下来的进展是收回城里所有的钱。 我们只是确保将其全部发布，以便直接进入财务部门。 他们可以看到它。 任何其他人想知道他们的帐户中有什么，他们可以更新它。 我们每天都会邮寄所有收据。 我们几乎是最新的。 今天是预产期。 已经很 很忙，因为我们周四要交水费，今天要交房地产税，还有消费税。 我们刚刚发出了消费税单的要求和保证。 所以现在办公室里很忙。 我们确实有很多人流量。 我们也为停车部门收取所有现金。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 几周前，我在窗口，因为我把消费税单放错了地方。 很容易就打印了一份新的，我缴纳了消费税，所以这次没有对我提出任何要求或保证。
[SPEAKER_03]: 被派出去的也不少。
[SPEAKER_09]: 嗯，是的，如果有什么，嗯，目标方面，去年取得了一些进步，明年有什么改进吗？
[SPEAKER_03]: 我确实通过大众收藏家财务主管协会获得了收藏家认证。 现在我通过 MCTA 获得了财务主管和收藏家的认证。 嗯，助理财务主管收藏家是，嗯， 获得助理收藏家资格。 她参加了考试并且通过了。 所以这对我们来说是去年取得的一项巨大成就。 好吧，九月份，我们发现了。 我们正在努力跟上所有付款，确保我们的账单按时发出，所有内容都已收集并已发布。 我们一直在收集我们的税号，我们与 Brown Legal 合作，一切似乎都与他们合作顺利。 我们已经收集了四月份的数据， 今年迄今已达 515,404 美元，跟上。 我们正按计划进行。 当我进行纳税时，我对所有事情都有时间表，这样我们就能在每年 12 月底之前完成这些工作，而不是等到完成，所以我们在下一个财政年度还有两年的时间。 我们正在及时完成所有这些工作。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 理事会成员的任何问题 我有两个给你。 一个可能很容易，一个可能不需要回来或发送电子邮件，并且不用担心这一点。 就第一个而言，我注意到我们的全职职员从四名增加到了三名半。 不过，看起来成本保持不变。 如果您能对这一变化多说一点的话。
[SPEAKER_03]: 成本保持不变，因为他们的文书工会早在几年前就有合同协议。 我们有一位去年退休的职员，我一直在等待，我被授予了预算中的半职员、兼职职员。 我们还缺人，我们正在寻找一名工资文员。 我们现在没有工资文员。 它在预算中，但我们有，助理现在正在处理所有的工资单。
[SPEAKER_09]: 知道了。
[SPEAKER_03]: 广告已经发布了，我们就等着吧。
[SPEAKER_09]: 完全明白了。 我唯一的其他问题，再次，请随时回复我，或者也许您可能必须这样做，这可能是一个比这更大的问题， 宝藏收藏家，也许是为了一般的金融。 最近出现了一些关于所谓或被称为股权盗窃的法庭案件。 所以当我们进行征税时，如果有人拖欠税款，最终市政府将没收该财产并 此外，他们还获得了该房产的股权。 所以这不仅仅是税额。 这也是公平，最高法院裁定这不合法。 现在州法院开始裁定这是不合法的。 我只是想知道这是否会对您办公室的运营产生任何影响，或者您是否正在考虑这一点。
[SPEAKER_03]: 不，我们正在研究它。 我们的律师正在研究它，我们还没有真正拿走任何财产。 律师所做的就是尝试与房主合作，这样他们就不必接受他们。 我们不要人民的财产。 我们希望确保他们缴纳税款。 因此，他们要么帮助他们尝试获得贷款，要么让某人安全地出售房产，以便他们可以获得其中的股权，因为我们不想要它。 是的，他们对所有这些法律和我们不希望发生的事情非常不满。 所以我们知道这一点。 在学校，财务收藏家学校，他们去年八月也在谈论这个，你知道，我们必须小心这一点。 但是我们没有采取任何财产，当我们说我们采取了行动时，我们只是记录了对该财产的征税并不意味着我们拥有它，这只是意味着我们有权之前收我们的钱，你知道， 在他们出售财产或发生任何事情之前。 仅此而已。 如果您取消了财产的赎回权并采取这种方式，那么您就必须担心这一点。 但我们无意这样做。 我们尽量不这样做。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 太感谢了。
[SPEAKER_03]: 我确实有一个问题。 你说有一封关于费用的电子邮件发出来了？
[SPEAKER_09]: 是的。
[SPEAKER_03]: 每个人都这样吗？ 因为我不记得买过一个。
[SPEAKER_09]: 这将是副总统柯林斯或书记员的问题。
[SPEAKER_06]: 我会检查，因为我知道它上涨了，但我没有检查。
[SPEAKER_09]: 规划和许可委员会正在考虑费用表，并且应该向各部门发出一份通知，要求他们让我们了解他们的费用，以便我们可以考虑更新它们。 我会跟进此事。 是的，好的。 书记员兼副总裁柯林斯将跟进。
[SPEAKER_03]: 好吧，因为我们确实有类似需求费用之类的费用，而且我们的价格偏低。 我正在和评估员交谈，他问我们收费多少，是 10 美元，但根据州规定，你可以涨到 30 美元。 所以我们确实还有其他费用可以增加，如果我们 选择了。 感谢您标记这一点。
[SPEAKER_09]: 非常感谢。 是的，这正是我们正在寻找的。 我们希望看到类似于 Crowley 总监在 20 世纪 80 年代的职位描述中所谈论的内容。 我们也收取 20 世纪 80 年代的一些费用。
[SPEAKER_03]: 好吧，我们已经上涨了，因为当我刚开始的时候，我们的即期费用是 5 美元。 我们确实达到了 10 美元，但现在我们被困在 10 美元。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 好的。 极好的。 太感谢了。
[SPEAKER_03]: 谢谢。
[SPEAKER_09]: 理事会成员还有任何疑问、理事会成员的评论或有关预算的动议吗？ 不，只是，是的，你已经完成了。 你很厉害。 是的。 今晚还有别的事吗？ 副总统柯林斯。
[SPEAKER_12]: 谢谢。 只是一般性评论。 你知道，作为一名之前经历过几次这种情况的议员，能够这么早开始这个过程真的很有帮助 你知道，为了能够与部门负责人进行这些对话，我们需要有更多的时间，而不是试图将每个人都挤在五月下旬和六月的几周时间里。 非常感谢所有部门负责人从四月开始到五月初做好准备。 非常感谢政府在较早的时间表上给予我们的配合和合作。 我认为就哪些内容、哪些内容不存在、哪些内容发生了变化以及您期待什么进行这些讨论非常有价值。 你知道，与往年相比，今年的这个时候六个月、一年、五年对我来说这个过程增加了很多。 嗯，所以我只想感谢我们所有的城市工作人员参与这个新的时间表，并感谢政府的支持。
[SPEAKER_09]: 谢谢你，柯林斯副总统。 理事会是我们的
[SPEAKER_01]: 我要补充的另一件事是，这些会议对我作为一名新议员来说非常有益，而且作为一个普通公民，看到向我们提出的许多、大多数部门基本上只是要求一定程度的资金，但增加并不能转化为水平。 每当一个部门提出需要增加的内容时，就有必要进行补充 随着所有这些部门聚集在一起，它确实呈指数级增长。 我想，如果我们必须在短短几个晚上的时间内完成所有这些工作，那么我相信你们以前也经历过这种情况，看到所有这些都一次性编译出来会让人感到不知所措。 所以我很欣赏这些一口大小的碎片。 我很感谢每个人都在那里度过了多个夜晚。 他们的生活以易于消费的部分呈现给我们。 所以谢谢大家。
[SPEAKER_09]: 谢谢。 是的。 你知道这确实是迄今为止的底线。 我相信这适合每个人。 您知道，保持相同数量的服务的这些级别的服务预算仍然每年花费更多的钱，因为成本上升。 作为流程的一部分，我们还要求的一件事是，我要感谢政府提供的这些变更表上的内容 固定成本增长是多少？ 新的开支有哪些？ 正如我之前指出的，基本上我们拥有的一切，固定成本增长，只是保持我们拥有的东西并看到这些成本上升。 我再次认为，我们看到的一项新支出，当然是我们今晚看到的一项新支出项目，实际上是人力资源合规培训，这是我们需要的一项基本内容。 当我们谈论效率时，当我们谈论政府时，当我们谈论我们的税款如何使用时，我们每天都在最大化该价值。 坦白地说， 我们正在超越这个范围。 我认为，我们现在正处于这样一个阶段，在许多部门中，有些事情我们认为部门应该做，部门愿意做，社区希望部门做，但我们不做，因为资金不在那里。 我认为，这是一个重要的信息，需要社区意识到，因为，你知道，他们看到了它，他们对此发表了评论，我们得到了我们所付出的代价。 还有进一步讨论吗？
[SPEAKER_12]: 谢谢。
[SPEAKER_09]: 谢谢。 谢谢。
[SPEAKER_05]: 谢谢。 谢谢。 谢谢。
[SPEAKER_13]: 中期谢谢，中期预算谢谢。 我只是想感谢理事会的合作，但我真的很想来到这里，我知道你们都知道这一点，但每次我坐在这里，随着时间的推移，情况会变得越来越好，你知道，我们有一群非常有才华的部门主管，他们在各自的部门里做得非常出色。 他们来到这里，描述了他们正在推进的所有举措，而我， 我从我自己和市长那里知道，我们坐下来看着那些令人难以置信的人才，我们非常感激和自豪。 我想你们都看到了这一点，但这可能值得一提。 我非常感谢那些已经演讲过的人，以及那些在已经演讲过的人之后还会来的人。 我无法与这些人进行比赛。 他们非常擅长他们所做的事情。 我非常感激。 我认为梅德福市应该为这里的部门负责人感到无比自豪。 谢谢。
[SPEAKER_09]: 谢谢。 根据柯林斯议员提出的休会动议，拉扎罗议员附议。 书记员先生，请点名。 是的。 是的。 六人肯定，一名缺席。 该动议获得通过，会议休会。 谢谢。